Le Conseil des Etablissements Privés d’Enseignement Supérieur (CEPES) était en assemblée générale ordinaire le jeudi 19 décembre 2024 à l’OCDI à Hédzranawoé/Lomé, à l’initiative du Bureau Exécutif. Objectif, faire le point des activités et des finances aux membres durant les douze mois écoulés et plancher sur les perspectives de l’organisation pour une meilleurs performances.

Dirigés par le Président du CEPES, Dr Kossi Bollanigni AMEY, les travaux ont permis au Bureau Exécutif de faire le point d’un an d’activités (2024), de même que l’état des finances. Des rapports de fonctionnement et financiers ont été suivis de débats.

Concernant le point des activités, le Président a fait une communication sur deux rencontres qui ont eu lieu avec le Ministre et les directions techniques du ministère dans le mois de septembre et octobre 2024. Au cours de ces rencontres, le Président du CEPES, Dr Kossi Bollanigni AMEY accompagné par deux membres du bureau, a fait des analyses de la situation de l’enseignement supérieur au Togo suivi de propositions qui vont dans l’amélioration de l’enseignement supérieurs. L’intervention est portée sur les curricula harmonisés et ceux non encore harmonisés, les examens d’états de licence et master, les profils d’entrée dans les différentes spécialités, les travaux pratiques aux examens d’Etat, les soutenances de diplômes de Licence et Master aux examens d’Etat, les difficultés de poursuite des études doctorales des diplômés des EPES dans les Etablissements Publics, l’interdiction aux détenteurs de diplôme de Brevet de Technicien (BT) de s’inscrire dans les parcours Licences, etc. ».

Le document des nouveaux Statuts et Règlement Intérieur adoptés le 07 novembre 2024 en assemblée générale extraordinaire est présenté à l’assemblée. Des copies de ce document seront transmises à chaque établissement membre par courrier. Ce document comporte : les statuts, le règlement intérieur, la liste complète des Etablissements membres avec leurs coordonnées et situation géographique, certaines activités du CEPES.

Signalons que le Conseil des Etablissements Privés d’Enseignement Supérieur (CEPES), dans le but de redynamiser son fonctionnement et pour une meilleure efficacité, a opéré une révision de ses textes fondamentaux. La révision a mis l’accent sur :

Les travaux ont permis de régler un goulot d’étranglement induit par les anciens textes du CEPES et le nouveau texte sur le plan financier. 

Le Président a invité les membres à mieux s’investir dans le fonctionnement du Conseil en répondant aux sollicitations des différentes parties intéressées. Reconduit depuis le 21 décembre 2023 à la présidence du CEPES pour un mandat de deux ans supplémentaire, Dr Kossi Bollanigni AMEY et son Bureau Exécutif s’investissent pour la qualité et le développement de l’enseignement supérieur au Togo avec un accent particulier sur l’orientation des EPES vers la démarche qualité.

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Lancement de l’Atelier

L’Atelier qui s’est déroulé dans les salles de Conférence et Polyvalente de l’Institut FORMATEC est ouvert par l’Attaché de Cabinet, Représentant le Ministre de l’Enseignant Supérieur et de la Recherche. Il a rappelé l’importance que représente une formation supérieure de qualité au Togo. « Chaque année plusieurs centaines de jeunes togolais et cadres se font former à l’étranger alors que le Togo dispose de plusieurs structures de formations. Ceci suscite plusieurs questions à savoir :

Les formations au Togo ne sont-elles pas de qualité ?

Les infrastructures et les équipements d’accueil ne répondent-ils pas aux normes ?

Les curricula ne répondent-ils pas aux besoins du marché de l’emploi ?

Les acteurs de la formation doivent réfléchir et mener des actions pour répondre à ces différentes questions ». Il a ensuite invité les différents établissements publics et privés à puiser le maximum d’éléments. « La qualité loin d’être un concept est un comportement, c’est pourquoi je suis convaincu qu’au terme de cet atelier, les bases de nouveaux paradigmes de gestion et de promotion de la qualité de la formation dans les Etablissement d’Enseignement Supérieur seront jetés. Vous pouvez compter sur le soutien du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche pour vous accompagner dans vos actions. Je vous invite à de fructueux débats, à suivre attentivement les conseils de vos animateurs et à poser toutes les questions utiles. Sur ce tout en souhaitant plein succès à cet atelier, je déclare ouvert l’atelier de sensibilisation et de partage sur le système de management de la qualité ».

Le Président de la Haute Autorité de la Qualité (HAUQE), pour son intervention a rappelé les organes et infrastructures de Qualité mis en place par l’Etat Togolais, sans oublier la Compétition « Prix Togolais de la Qualité » qui est régulièrement organisée pour récompenser et encourager les Organismes qui sont engagés dans la démarche Qualité par l’Implémentation de la norme ISO 9001. Il a poursuivi son intervention en invitant les Différents Etablissements publics comme privés à s’inscrire dans cette démarche par l’implémentation de la Normes ISO 21001 qui est le standard international en matière d’enseignement « SYSTÈME DE MANAGEMENT DES ORGANISMES D’EDUCATION/FORMATION (SMOE) ». Il a terminé son intervention en félicitant l’Institut FORMATEC qui est doublement certifié sur les deux normes ISO 9001 et ISO 21001, doublement lauréat du Prix Togolais de la Qualité et qui est retenu pour représenter le Togo au Prix OUMOA de la Qualité Edition 2023.

Le Président du CEPES, Dr. Ing. AMEY Kossi Bollanigni, Directeur Général de FORMATEC, Enseignant-Chercheur, FORMATEUR, pour son intervention a signalé que l’objectif est qu’après quelques années de mise en œuvre de ces deux normes ISO 9001 et ISO 21001 par les Etablissements d’Enseignement Supérieurs :

• Les opérateurs économiques ne s’interrogent pas sur la compétence des Diplômés
• Les Diplômés au Togo soient compétitifs partout dans le monde
• Etc. etc. etc.

Signalons que plusieurs autorités et personnalités ont assisté à l’ouverture à savoir le Président de la Haute Autorité de la Qualité et de l’Environnement (HAUQE), les Ordres Nationaux des Ingénieurs, des Architectes, des Urbanistes, des Topographes du Togo, les Promoteurs, Responsables, Actionnaires des EPES,  les Représentants des  Universités et Etablissements Publics du Togo, les Doyens, Directeurs des établissements d’enseignements supérieurs publics comme privés, des Professeurs et opérateurs économiques.

Objectifs de l’Atelier

Le CEPES s’est engagé dans un renforcement de la qualité de l’Enseignement Technique et Supérieur. Dans l’optique de cet engagement, des formations et sensibilisations sont organisées sur la culture de la QUALITE basée sur le SYSTEME DE MANAGEMENT DE LA QUALITE (SMQ), Normes de la famille ISO 9000.

Un premier atelier a été organisé le 22 septembre 2022 par le CEPES à l’endroit des Premiers Responsables des EPES. Cet atelier qui a regroupé les Promoteurs, Actionnaires, Directeurs, Responsables d’une trentaine des EPES, avait eu pour objectif le renforcement de la qualité de l’Enseignement Technique et Supérieur dans les EPES à travers l’implémentation de la culture de la Qualité basée sur le Management de la Qualité, Norme ISO 9001 : 2015.

Ce présent deuxième atelier de formation et de sensibilisation sur le «SYSTÈME DE MANAGEMENT DES ORGANISMES D’EDUCATION/FORMATION (SMOE) : ISO 21001», a pour cibles les Responsables en charge de la gestion des activités pédagogiques , académiques et péri-académiques des établissements d’enseignements supérieurs privés et publics, a pour objectif général le renforcement de la qualité de l’Enseignement Supérieur selon les standards Internationaux, à travers une appropriation de la norme ISO 21001, ceci en renforçant les connaissances en Management des Organismes d’Education/Formation (SMOE) basées sur la Norme ISO 21001, des Responsables en charge de la gestion pédagogique de plus d’une cinquante d’Etablissements d’Enseignement Supérieur (Directeurs/Responsables des Etudes, Pédagogiques, de Filières, de département, de spécialités, etc.) ; notamment sur :

• Les Concepts de la Qualité ;
• Les Normes ISO sur la Qualité applicables dans les Etablissements d’Enseignement ;
• La Norme sur le Management des Organismes d’Education/Formation (SMOE) : ISO 21001

Déroulement de l’Atelier

Les travaux de l’atelier qui ont commencé à 9h après le lancement, ont pris fin à 16h. Tous les participants, les Responsables en charge de la gestion pédagogique d’une cinquantaine d’établissements publics et privés ont vu leurs capacités renforcées en Management des Organismes d’Education/Formation (SMOE), notamment sur :

• La définition de la politique, les objectifs qualité, la vision, la mission, la stratégie, de l’organisme, les rôles, la responsabilité et l’autorité au sein de l’organisme ; les parties intéressées et leurs exigences
• La planification des actions à mettre en œuvres faces aux risques et opportunités et planification des objectifs qualité
• L’identification, la détermination et la surveillance des ressources
• La détermination des exigences du produits et services éducatifs, la planification, la mise en œuvre et la maîtrise des processus ; la conception et développement des produits et services éducatifs (les curricula, les cours, les programmes, etc.) ; la délivrance des produits et prestations de services éducatifs : admission des apprenants, la fourniture des produits et prestations de services éducatifs (enseignements), l’évaluation sommative, diplôme, attestation, certificat …..)
• L’évaluation des performances : surveillance, mesure, analyse et évaluation
• Amélioration du système : non-conformité et action correctives, opportunités

Opportunités

Les Etablissements d’enseignement disposent de :

• Un meilleur alignement des objectifs et des activités (y compris la mission et la vision) avec la politique ;
• Un renforcement de la responsabilité sociétale par l’offre d’une éducation/formation de qualité, inclusive et équitable pour tous ;
• Un apprentissage plus personnalisé et une réponse plus efficace pour tous les apprenants, notamment les apprenants ayant des besoins particuliers en matière d’éducation et les enseignements à distance, ainsi que des opportunités d’apprentissage tout au long de la vie ;
• Des processus et des outils d’évaluation cohérents pour démontrer et accroître l’efficacité et l’efficience ;
• Une crédibilité accrue de l’organisme ;
• Un moyen permettant aux organismes d’éducation/formation de démontrer leur engagement à respecter des pratiques efficaces de management éducatif ;
• Une culture d’amélioration organisationnelle ;
• Une harmonisation des normes régionales, nationales, ouvertes, propriétaires et autres dans un cadre international ;
• Une plus grande participation des parties intéressées (étudiants, personnel, marché d’emploi,  …. 😉 ;
• Une stimulation de l’excellence et de l’innovation.

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Le Conseil des Etablissements Privés d’Enseignement Supérieur (CEPES), s’est engagé dans un renforcement de la qualité de l’Enseignement Technique et Supérieur dans les EPES, (Etablissements Privés d’Enseignement Supérieur). Dans l’optique de cet engagement des EPES des formations et sensibilisations sont organisées sur la culture de la QUALITE basée sur le SYSTEME DE MANAGEMENT DE LA QUALITE (SMQ), Normes de la famille ISO 9000.

Un premier atelier a été organisé le 22 septembre 2022 par le CEPES à l’endroit des Premiers Responsables des EPES. Cet atelier qui a regroupé les Promoteurs, Actionnaires, Directeurs, Responsables d’une trentaine des EPES, avait eu pour objectif le renforcement de la qualité de l’Enseignement Technique et Supérieur dans les EPES à travers l’implémentation de la culture de la Qualité basée sur le Management de la Qualité, Norme ISO 9001 : 2015.

Un autre atelier de formation et de sensibilisation est prévu dans le mois de Juillet 2023 et concerne les Responsables en charge de la gestion pédagogique des Etablissements Privés d’Enseignement Supérieur, sur le Système du Management des Organismes d’Education/Formation (SMOE) , Norme ISO 21001 : 2018.

Textes réglementaires

Rappelons que l’ouverture et le fonctionnement des Etablissements Privés d’Enseignement Supérieur (EPES) au Togo sont règlementés par l’Etat à travers le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESR). Tout établissement, pour dispenser des formations sur le territoire togolais, doit disposer d’un agrément/autorisation délivré par le MESR. A l’issue de la formation, les diplômes délivrés par les établissements font l’objet d’Homologation par le Ministère de tutelle à partir d’une démarche individuelle et volontaire du diplômé.

Pour une bonne qualité de la formation au Togo, de réformes sont entreprises par le gouvernement à travers le Ministère de Tutelle pour doter l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, des mécanismes nationaux d’Assurance Qualité.  Nous pouvons citer le décret instituant l’Agence Nationale d’Assurance Qualité de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (ANAQES), l’arrêté sur les organes d’assurance qualité dans les Etablissements d’Enseignement Supérieurs, Centres ou Organismes de Recherche et d’Innovation, etc.

Actions individuelles des EPES

En plus des actions nationales de chaque pays comme le cas du Togo (ANAQUES par exemple), les EPES, en fonction de leur Vision, Politique et Objectifs, peuvent volontairement implémenter des Références d’Assurance Qualité d’autres Organismes pour assurer la mobilité des étudiants et la reconnaissance de leurs Diplômes partout dans le monde.

Parmi les organes qui disposent de Référentiels de formation, figure le Conseil Africain et Malgache de l’Enseignement Supérieur (CAMES), une institution née de la volonté de certains Etats Africains.  A la date d’aujourd’hui, 19 pays d’Afrique sont membres du CAMES (Bénin, Burkina Faso, Burundi, Cameroun, Centre Afrique, Congo, Côte d’Ivoire, Gabon, Guinée, Guinée-Bisseau, Guinée Equatoriale, Madagascar, Mali, Niger, R.D. Congo, Rwanda, Sénégal, Tchad, Togo). Cet organe a pour but de contribuer à l’amélioration de la qualité du système de formation et de recherche dans les différents Etablissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche de l’espace de ces pays.

Pour une ouverture sur le standard international, l’appropriation de la culture Qualité par l’implémentation du Système de Management de la Qualité basé sur la norme ISO 9001 version 2015 s’impose.  Cette norme cohérente par excellence pour la mise en place d’un Système de Management de la Qualité, permet de certifier l’ensemble du Système des organisme. Elle a un succès mondial avec des milliers d’organismes dans 191 pays y compris le Togo, qui l’ont adopté (pays d’Afrique, d’Europe, d’Asie, d’Amérique, etc.). Signalons que le MANAGEMENT DE LA QUALITÉ est l’ensemble des concepts et méthodes visant à satisfaire les clients d’un organisme et à fournir des produits et services répondant à leurs attentes. Elle inclue l’établissement de Politiques Qualité, d’Objectifs Qualité, et de Processus permettant d’atteindre ces Objectifs Qualité par la planification de la qualité, l’assurance de la qualité, la maîtrise de la qualité et l’amélioration de la qualité.

Aussi la norme ISO 21001 version 2018 qui est un SYSTEME DE MANAGEMENT POUR LES ORGANISMES D’EDUCATION/FORMATION s’applique spécifiquement à l’éducation/formation de la communication, recrutement, formation, évaluation, insertion des diplômés, suivie des diplômés et tous les autres aspects qui concourent à la gestion de la formation. Elles (ISO 9001 et ISO 21001) prennent en compte les besoins et attentes des parties intéressées qui sont les apprenants (étudiants, élèves, apprentis), les personnels (enseignants, administratifs, techniques, stagiaires, etc.), les parents/tuteurs, les diplômés, le marché de travail, le gouvernement (Etat, Ministères, Directions, etc.), partenaires, prestataires externes, médias organismes éducatifs, etc.

Certains EPES ont fait le choix du CAMES pour l’accréditation de leurs diplômes.

D’autres ont par contre choisi le SYSTÈME DE MANAGEMENT DE LA QUALITE basé sur la norme ISO 9001 : 2015 et/ou la norme ISO 21001 : 2018, sanctionné ou non par une Certification de tout le système. Ces EPES sont plusieurs fois lauréats aux compétitions dénommées « Prix Togolais de la Qualité », organisées par le gouvernement togolais à travers la Haute Autorité de la Qualité et de l’Environnement (HAUQE) et la CEDEAO, qui permettent d’identifier, d’encourager et de motiver les Organismes Publics comme Privés engagés dans la Démarche Qualité sur la base de la famille des normes ISO 9000. Ils sont aussi invités à des conventions partout dans le monde pour un partage d’expérience avec d’autres Structures/Organismes.

Une troisième catégorie des EPES a implémenté des Référentiels des Établissements partenaires en Afrique et dans le monde permettant un échange d’étudiants, d’enseignants et de programmes d’enseignement.

Le CEPES félicite les EPES, qui en plus des Référentiels de l’État togolais ont décidé d’implémenter d’autres référentiels Régionaux (CAMES), Internationaux (ISO 9001 et ISO 21001) et des Établissements partenaires.

Mais aucun procès ne peut être fait aux autres Établissements qui ne se sont pas encore lancés dans cette démarche qui est purement volontaire et ne constitue pas une condition de reconnaissance et d’homologation des diplômes ou d’emplois ; les seules conditions étant le respect des textes et référentiels de l’État togolais.

Nous rappelons encore une fois que, s’engager sur la voie de tous ces standards (CAMES, ISO et/ou autres) reste une décision et une démarche volontaire et stratégique de chaque EPES.

Le CEPES rappelle aux parties intéressées (les apprenants, les personnels administratifs et techniques, les enseignants, les parents, les tuteurs, les diplômés, les employeurs, etc.) que le CAMES, ISO 9001, ISO 21001 et d’autres Référentiels/Organes font partie des outils dont disposent les EPES pour l’amélioration de leurs performances suivant des standards régionaux et internationaux.  Néanmoins l’Etat togolais reste au centre du dispositif et toute formation et tout diplôme avant d’être reconnus par tout organe externe, régional et international doivent préalablement avoir l’agrément et la reconnaissance de l’Etat togolais.

Le CEPES remercie encore une fois l’initiative des réformes entreprises par le Gouvernement à travers notre Ministère de Tutelle pour doter de l’enseignement supérieur d’un mécanisme national d’assurance qualité et invite tous les EPES à s’engager formellement dans l’implémentation des actions de l’ANAQUES et les encourage à envisager l’implémentation d’autres actions régionales et internationales.

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Dans le cadre du projet « Universités sans les murs » (USM-Togo), dont le résumé est: « Rendre équitable l’accès en ligne aux dispositifs d’apprentissage déployés dans le monde académique au Togo. Rendre plus performante la gouvernance numérique de la scolarité académique, en renforçant les compétences métiers des acteurs impactés, ainsi que leurs environnements numériques de travail (didactique, documentaire, éditorial). Promouvoir les initiatives francophones de solidarité inter-universitaire, en ouvrant en partage des catalogues de ressources éducatives libres ou de librairies centrées sur les hard/soft digital skills thématiques », plusieurs enseignants des EPES avaient suivi une formation des formateurs sur l’utilisation des jeux éducatifs pour booster l’engagement et la motivation dans les dispositifs d’apprentissage.

Dans le cadre du plan d’action 2022-2023 du CEPES, plusieurs actions ont été identifiées en vue de redynamiser son fonctionnement. Parmi ces actions, figure le renforcement de la qualité de l’enseignement technique supérieur dans les EPES.

C’est dans ce cadre que le CEPES a organisé cet atelier de restitution et de renforcement de capacité d’une trentaine d’enseignants des Etablissements. La formation s’est déroulée le 18 et 19 avril 2023 dans les locaux de l’Institut FORMATEC situé à Agoé-Cacavéli à Lomé au Togo.

Donnée par M. Horatio QUADJOVIE de la FDS-PUMN/UL-Togo, la formation a pour objectif général la médiatisation des activités d’apprentissage avec des modèles documentaires Lumi et l’animation d’un enseignement selon la formule comodale.

Les objectifs spécifiques sont :

• Install-party (LUMI) : Résilience dans la conception et la production de REL
• Production de REL (apport de connaissances) : Granularisation, interactivité, synthèse ludique, évaluation
• Production de REL (auto-évaluation)
• Enseigner en formule comodale : Quelle REL Lumi dans quel type de module d’apprentissage ?

L’article Atelier de formation des formateurs des Etablissements Privés d’Enseignement Supérieur (EPES) au Togo est apparu en premier sur CEPES TOGO.

Dans ce cadre, deux ateliers sont programmés sur l’appropriation de la culture qualité :

• Par les Premiers Responsables des Etablissement Privés d’Enseignements Supérieur, sur le Système de Management de la Qualité (SMQ) basé sur la Norme ISO 9001 ;
• Par les Responsables en charge de la gestion pédagogique des Etablissement Privés d’Enseignement Supérieur, sur le Système du Management des Organismes d’Education/Formation (SMOE) basé sur la Norme ISO 21001.

Le présent Premier « ATELIER SUR LE SYSTEME DE MANAGEMENT DE LA QUALITE (SMQ-NORME ISO 9001) », qui a pour cibles les PREMIERS RESPONSABLES DES ETABLISSEMENTS PRIVES D’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR s’est sous forme d’Atelier de sensibilisation et de partage sur le Système de Management de la Qualité (SMQ-Norme ISO 9001).

Cet Atelier qui s’est déroulé le Mardi 27 Septembre 2022 dans les Salles de Conférence, Polyvalente et Cristal Room de l’Institut FORMATEC sis à Agoé Cacavéli (Lomé) a vu la participation d’une cinquantaine de Responsable (Promoteurs, Actionnaires, Directeurs, Responsables des EPES) d’une trentaine Etablissements Privés d’Enseignement Supérieur

L’atelier a pour objectif général le renforcement de la qualité de l’Enseignement Technique Supérieur dans les EPES à travers une réflexion pour l’implémentation de la culture de la Qualité basée sur le SMQ. Il  a été un véritable partage sur :

• Les exigences de la norme ISO 9001 ;
• L’analyse de l’existant en matière d’assurance qualité au niveau de chaque Etablissement ;

La planification de l’implémentation de la norme ISO 9001 au niveau de chaque EPES.

L’article Brève présentation de l’atelier sur SMQ : ISO 9001 est apparu en premier sur CEPES TOGO.

Une importante Assemblée Générale Extraordinaire s’est tenue le 24 février 2022 dans les Locaux de FORMATEC. Cette réunion a regroupé les Promoteurs, Actionnaires, Directeurs, Responsables d’une Cinquantaine Etablissements Privés d’Enseignement Supérieurs (EPES).

Au cours de cette Assemblée Générale Extraordinaire, des grandes orientations qui guideront la mise en place du Plan Stratégique, outil essentiel de conduite des EPES dans les 10 prochaines années sont définies, notamment :

• Amélioration de la collaboration, coopération et la communication entre les EPES et leurs partenaires
• Renforcement de la qualité de l’enseignement technique dans les EPES pour favoriser la promotion des établissements privés d’enseignement technique supérieur
• Définition d’une politique d’adhésion des EPES au CEPES
• Révision des statuts et des règlements intérieurs du CEPES pour une meilleure efficacité.

L’article Assemblée Générale Extraordinaire du CEPES du 24 février 2022 est apparu en premier sur CEPES TOGO.